Informations pour les exposants

Souhaitez-vous participer à notre congrès à titre d’exposant ? Vous pouvez télécharger le document d’informations pour les exposants ci-dessous pour en savoir plus. L’inscription des exposants est actuellement non disponible. Veuillez revenir bientôt pour plus d’informations.

RABAIS : Si vous êtes un membre corporatif de l’ACRP, notre  nouvelle structure de prix pour les membres d’affaire de l’ACRP  pourrait vous mériter jusqu’à 50% de rabais sur l’espace d’exposant. Un code spécial de rabais vous sera fourni lors du renouvellement de votre adhésion.

La réception des exposants se tiendra le lundi 30 avril, entre 17 h et 18 h dans la salle Kent et St-Louis. Les membres du public seront invités à y participer et les exposants seront encouragés à envoyer l’invitation à leurs clients. Un dépliant à cet effet sera distribué lors de la confirmation de l’inscription d’un exposant.

Document pour les exposants et les commanditaires de l’ACRP 2018

Si vous désirez commanditer le congrès de l’ACRP 2018, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et le soumettre au Secrétariat, ou vous inscrire sur Internet (bientôt disponible).

Formulaire de commandite Québec 2018 (bientôt disponible)

 

Kiosques

Des kits de kiosques 8’ x 10’ (2,4 m x 3 m) avec rideaux seront fournis par Tessier Services d’Exposition. Chaque kit comprend :

  • arrière du kiosque drapé ;
  • draps sur glissière pour les côtés ;
  • table drapée ;
  • chaises ;
  • un accès à l’électricité (optionnel).

Plan des exposants  ACRP 2018

Options de location Tarif de préinscription

Avant le 16 février 2018

Après le 16 février 2018
Membre d’affaire ACRP Non-Membre Membre d’affaire ACRP Non-Membre
La location d’un kiosque de 16′ x 10′ (4,8 m x 3 m) incluant :

  • Cloison drapée
  • Table drapée et 4 chaises
  • 1 prise de courant, Wi-Fi, sécurité
  • Internet
  • Quatre insignes pour les exposants (inscriptions complètes)
  • Toutes les séances scientifiques
  • Réceptions de bienvenue et des exposants
  • Affiche d’identification pour le kiosque
  • Reconnaissance dans le programme du congrès (logo et portrait de l’entreprise en 35 mots)
  • Hyperlien sur le site Web du congrès dans la section des exposants
3 200 $ 4 000 $ 3 400 $ 4 400 $
La location d’un kiosque de 8′ x 10′ (2,4 m x 3 m) incluant :

  • Cloison drapée
  • Table drapée et 2 chaises
  • 1 prise de courant, Wi-Fi, sécurité
  • Internet
  • Deux insignes pour les exposants (inscriptions complètes)
  • Toutes les séances scientifiques
  • Réceptions de bienvenue et des exposants
  • Affiche d’identification pour le kiosque
  • Reconnaissance dans le programme du congrès (logo et portrait de l’entreprise en 35 mots)
  • Hyperlien sur le site Web du congrès dans la section des exposants
1 600 $ 2 000 $ 1 700 $ 2 200 $
Participant additionnel (chacun) 475 $
Billet de banquet supplémentaire (chacun) 150 $

Les prix sont sujets à la TVH de 15 %

Entreposage

Une salle sera disponible pour l’entreposage du matériel des exposants durant la nuit ou même de jour en l’absence de représentants au kiosque. La sécurité des lieux est prévue afin de protéger adéquatement le matériel.

Horaire d’installation des kiosques

Description Dates et heures
Arrivée et installation de Tessier Dimanche 29 avril 2018 – 8 h à midi (heures à être confirmées)
Arrivée et installation des exposants Dimanche 29 avril 2018 – midi à 17 h (heures à être confirmées)
Période d’ouverture des kiosques Lundi 30 avril 2018 – 8 h à 17 h
Mardi 1er mai 2018 – 8 h à 17 h
Départ des exposants Mercredi 2 mai 2018 – à compter de 15 h
Ramassage et départ de Tessier Mercredi 2 mai 2018 – 17 h à 23 h 59