Soumission des communications

DIRECTIVES POUR LA SOUMISSION D’UNE COMMUNICATION

Présentations orales

MS Power Point (version 2007 ou plus récente) doit être utilisé pour préparer vos présentations.

Les présentations doivent être téléchargées sur le site Internet du congrès au plus tard le 25 avril 2018 (fonction de téléchargement au bas de la page). Les soumissions en retard pourraient entraîner une annulation de votre présentation. Vous pouvez apporter vos présentations mises à jour au congrès pour remplacer le fichier existant.

20 minutes sont allouées au conférencier pour chaque présentation. Il est suggéré de réserver 5 minutes du temps alloué pour les questions. Par exemple, il est recommandé de parler pendant 15 minutes et de laisser 5 minutes pour les questions. Le comité scientifique a l’obligation de respecter l’horaire. Veuillez respecter l’auditoire et les autres conférenciers en respectant votre temps de parole. Le président de la séance vous avisera à 5 minutes de la fin de la période prévue et à la fin de celle-ci.

CONSEILS

Il y a plusieurs ressources sur Internet qui offrent d’excellents conseils sur le développement de présentations PowerPoint. En règle générale, votre présentation ne devrait pas contenir plus d’une diapositive par minute (par exemple, si votre présentation dure 15 minutes, vous devriez avoir au maximum 15 diapositives).

Structure de la diapositive
-Utiliser 1-2 diapositives par minute de présentation
-Écrire en abrégé, pas de phrases complètes
-Inclure seulement 4-5 points maximum par diapositive
-Éviter la verbosité: utiliser uniquement des mots et phrases clés

Polices/Couleur
-Utiliser une police d’au moins 18 points
-Utiliser différentes grosseurs de polices, pour les points principaux (36, 24) et pour les points secondaires (24, 18)
-Utiliser une police standard comme Times New Roman ou Arial
-Utiliser une couleur de police qui contraste avec l’arrière-plan (bleu sur blanc)
-Utiliser une couleur pour mettre l’emphase sur un point, mais l’utiliser seulement à l’occasion
-Utiliser une couleur différente pour chaque point ou pour des points secondaires n’est pas nécessaire
-Utiliser des graphiques plutôt que seulement des diagrammes ou des mots
Autre
-Vérifier l’orthographe et la grammaire

Affiche 

Une affiche est une présentation visuelle d’informations et elle doit être conçue comme telle – ne reproduisez pas simplement votre exposé écrit sous forme d’affiche. Elle devrait être compréhensible pour le lecteur sans commentaire verbal.

Les affiches ne doivent pas dépasser 6 pi (largeur) x 4 pi (hauteur). La police doit être suffisamment grande pour être lue d’une distance de 5 pieds (en utilisant une police d’au moins 24 ou 32 points). Les couleurs du contenu (texte, figures, photos, tableaux) et de l’arrière-plan devraient offrir un bon contraste. Il y a plusieurs ressources sur Internet qui offrent des conseils sur le développement d’excellentes présentations d’affiches. Recherchez-les.

CONSEILS

Dans PowerPoint, créez votre affiche comme une diapositive unique. Vous pouvez définir le format de la page en utilisant Fichier > Mise en page, ainsi si vous voulez une affiche A1 (594 mm × 840 mm), vous pouvez le spécifier avant de commencer (il n’y a peut-être pas d’option A1, mais vous pouvez entrer les dimensions manuellement). PowerPoint vous permet aussi d’ajouter des balises pour vous aider à aligner les éléments de l’affiche. Utilisez Affichage et cochez les cases Règle > Quadrillage > Repères.

Dans Word, créez votre affiche comme une page simple. Vous pouvez toujours agrandir le format lors de l’impression.
Word n’a pas de balise comme telle, mais vous pouvez avoir une grille en affichant la barre d’outils Affichage > Règle > Quadrillage

Dans les deux applications, utilisez l’onglet insertion pour ajouter des zones de texte à votre document. Cela vous permettra de positionner le texte sur la page. Lorsque l’affiche est conçue, vous devez la convertir en PDF pour l’impression, en utilisant PDF Creator ou Adobe Acrobat. Le processus de conversion peut être problématique : les bords des mots et des images peuvent être coupés près des marges, les images peuvent apparaître dégradées ou déformées, les éléments de l’affiche peuvent avoir changé et se chevaucher. Cependant, en réglant ces problèmes lors du stade de conversion, vous évitez de mauvaises surprises plus tard lors de l’impression. Lorsque le PDF est correct, vous pouvez être presque certain que la version imprimée sera aussi correcte.

 

NOTE : La taille maximum de téléchargement autorisée est de 10 Mo par fichier. Si la taille de votre présentation excède 10 Mo, veuillez svp la transmettre directement par courriel à CRPAQuebec2018@gmail.com.

Si votre fichier est trop volumineux et qu’il ne peut être transmis par courriel, svp vous présenter à l’avance le jour de votre présentation au bureau d’inscription avec une clé USB qui contient votre fichier, où quelqu’un pourra vous assister.

Information/Informations

  • Presentation / présentation

 

Verification/Vérification